Zakup usługi

Niniejszy Regulamin stanowi umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną i zastępuje umowę zawieraną w formie pisemnej.

§ 1. Postanowienia ogólne i sposób zawarcia umowy

1. Regulamin określa warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Mobile Madness Sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Powstańców Listopadowych 11b lokal 1, 35-606 Rzeszów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000709762, posiadającą numer NIP 8133765846, REGON 368993527, o kapitale zakładowym 50 000 zł pokrytym w całości.
2. Regulamin ma zastosowanie wyłącznie do przedsiębiorców w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego.
3. Umowa zostaje zawarta z chwilą łącznego spełnienia następujących warunków:
   1. złożenia przez Usługobiorcę zamówienia na Usługę za pośrednictwem strony internetowej Usługodawcy,
   2. akceptacji Regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola formularza w procesie zakupu,
   3. złożenia oświadczenia, że Usługobiorca dokonuje zakupu jako przedsiębiorca.
4. Akceptacja Regulaminu zastępuje podpisanie umowy w formie pisemnej i wywołuje takie same skutki prawne.
5. Usługobiorca wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia Usług przed upływem 14 dni od dnia zawarcia umowy.
6. Regulamin jest udostępniany Usługobiorcy w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

§ 2. Definicje

Na potrzeby niniejszej Umowy wskazane poniżej pojęcia będą miały następujące znaczenie:

1. Administrator – Usługobiorca
2. Przetwarzający dane - Mobile Madness Sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Powstańców Listopadowych 11b lokal 1, 35-606 Rzeszów.
3. Aplikacja Mobilna - dystrybuowana przez Usługodawcę za pośrednictwem sklepów Google Play i Apple AppStore aplikacja na urządzenia mobilne z systemami Android i iOS, umożliwiająca dostęp do Treści na temat Wydarzenia. Aplikacja Mobilna dostępna jest na urządzenia z systemami Android w wersji co najmniej 8.0 certyfikowanymi przez Google tj. zawierającymi zainstalowaną fabrycznie aplikację Google Play Services oraz na urządzenia z systemami iOS w wersji co najmniej 12.0.
4. Strona WWW – strona internetowa zamieszczona przez Usługodawcę na swoim serwerze, umożliwiająca dostęp do Treści na temat Wydarzenia.
5. Panel Administracyjny – serwis internetowy umieszczony na Serwerze Usługodawcy umożliwiający Usługobiorcy wprowadzanie, edycję i usuwanie Treści na temat Wydarzenia, które to Treści będą udostępniane w ramach Systemu.
6. Serwer – urządzenie serwerowe wykorzystywane przez Usługodawcę do udostępniania infrastruktury informatycznej służącej do administrowania, zarządzania i udostępniania danych w ramach Usługi.
7. System – pojęcie określające połączenie Aplikacji Mobilnej, Strony WWW, Panelu Administracyjnego, Aplikacji Recepcyjnej, Rejestracji i Serwera z bazą danych.
8. Treść - pojedynczy materiał tekstowy, graficzny, udostępniany przez Usługobiorcę w ramach Systemu w taki sposób, aby Użytkownik miał do niego dostęp poprzez Aplikację Mobilną i/lub Stronę WWW.
9. Usługi - usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę w ramach Systemu, w szczególności udostępnianie Systemu, usługi polegające na umożliwianiu dostępu do Treści, dostarczaniu informacji lub inne.
10. Urządzenie Mobilne - przenośne urządzenia elektroniczne, podłączone do sieci Internet, korzystające z systemu operacyjnego Android lub iOS.
11. Użytkownik – każda osoba korzystająca z Systemu.
12. Wydarzenie – Konferencja, Kongres lub inne podobnego typu spotkanie organizowane przez Usługobiorcę. Ułatwienie organizacji Wydarzenia oraz zapewnienie funkcjonalności, z których mogą korzystać Użytkownicy w związku z Wydarzeniem jest głównym celem świadczenia Usług.
13. Wada – nieprawidłowość w działaniu Systemu, mająca charakter awarii i w jakimkolwiek zakresie utrudniająca lub uniemożliwiająca korzystanie z objętych Umową funkcjonalności Systemu przez Usługobiorcę lub Użytkowników.
14. Funkcjonalność – funkcja Systemu opisana na stronie mkonferencja.pl.
15. Aplikacja Recepcyjna – aplikacja mobilna z funkcjami odznaczania przybyłych uczestników, odznaczania dowolnych akcji, sprawdzania obecności na punktach agendy, sprawdzania czy uczestnik zapisał się na warsztaty, w cenie 600zł netto + podatek VAT w wysokości 23% (przy terminie płatności 7 dni), dla 5 użytkowników obsługi wskazanych przez Usługobiorcę. Aplikacja Recepcyjna działa tylko w trybie online, tj. z dostępem do Internetu.
16. Pakiet Podstawowy Aplikacji Mobilnej – wersja Aplikacji Mobilnej w cenie 3 000zł netto + podatek VAT w wysokości 23% (przy terminie płatności 7 dni) zawierający funkcjonalności takie jak:
    1. Panel Administracyjny
    2. Aplikacja Mobilna na urządzenia z systemami Android i iOS z następującymi funkcjami: Wielojęzyczność, Informacje o konferencji, Agenda, Prelegenci, Aktualności, Organizatorzy i partnerzy, Osoby kontaktowe, Social media sharing, Feedback, Ulubione prelekcje, Przypomnienia ulubionych prelekcji, Powiadomienia PushNotifications, Hotele, Fotorelacja (bez możliwości wgrywania zdjęć przez uczestników), Ocena prelekcji, Materiały z konferencji, Pogoda, Plany budynku, RSS.
    3. Inne nowe funkcjonalności z Pakietu Podstawowego, które może dodać Usługodawca w czasie trwania Umowy.
    4. 60 minut przeznaczone na Wsparcie w czasie trwania Umowy.
17. Pakiet Pełny Aplikacji Mobilnej – wersja Aplikacji Mobilnej w cenie 4 400zł netto + podatek VAT w wysokości 23% (przy terminie płatności 7 dni) zawierający funkcjonalności takie jak:
    1. Panel Administracyjny
    2. Aplikacja Mobilna na urządzenia z systemami Android i iOS z następującymi funkcjami oraz z funkcjonalnościami Pakietu Podstawowego Aplikacji Mobilnej: Ograniczenie dostępu do aplikacji (tylko dla zalogowanych), Statystyki, Atrakcje, Sklep, Licytacja, Ankiety, Zapisy na prelekcje, Czat, Pytania do prelegentów, Pytania do uczestników, Wall, Grywalizacja, Umawianie się na spotkania, Skaner QR kodów, Przerywnik reklamowy, Dobieranie współlokatora, Streaming, Głosowanie.
    3. Inne nowe funkcjonalności z Pakietu Pełnego, które może dodać Usługodawca w czasie trwania Umowy.
    4. 120 minut przeznaczone na Wsparcie w czasie trwania Umowy.
18. Pakiet Podstawowy Strony WWW – wersja Strony WWW w cenie 2 000zł netto + podatek VAT w wysokości 23% (przy terminie płatności 7 dni) zawierająca poniższe funkcjonalności:
    1. Panel Administracyjny
    2. Strona WWW z następującymi funkcjami: Wielojęzyczność, Informacje o konferencji, Agenda, Ocena prelekcji, Prelegenci, Aktualności/Artykuły, Organizatorzy i partnerzy, Hotele, Fotorelacja, Materiały z konferencji, Osoby kontaktowe
    3. Inne nowe funkcjonalności Strony WWW, które może dodać Usługodawca w czasie trwania Umowy.
    4. 60 minut przeznaczone na Wsparcie w czasie trwania Umowy. Wsparcie nie sumuje się ze wsparciem z Pakietów Aplikacji Mobilnej
19. Pakiet Pełny Strony WWW – wersja Strony WWW w cenie 3 000zł netto + podatek VAT w wysokości 23% (przy terminie płatności 7 dni) zawierająca poniższe funkcjonalności:
    1. Panel Administracyjny
    2. Strona WWW z funkcjami Pakietu Podstawowego Strony WWW oraz następującymi funkcjami: Ograniczenie dostępu do aplikacji (tylko dla zalogowanych), Czat, Umawianie się na spotkania, Pytania do prelegentów, Streaming, Statystyki, Ankiety, Zapisy na prelekcje.
    3. Inne nowe funkcjonalności Strony WWW, które może dodać Usługodawca w czasie trwania Umowy.
    4. 120 minut przeznaczone na Wsparcie w czasie trwania Umowy. Wsparcie nie sumuje się ze wsparciem z Pakietów Aplikacji Mobilnej

§ 3. Zobowiązania Stron

1. W ramach Umowy Usługodawca zobowiązuje się do udostępniania Usługobiorcy Systemu w ramach jednego Wydarzenia, w zakresie wybranym przez Usługobiorcę w formularzu zakupu, obejmującym w szczególności jedną lub więcej z następujących Usług:
   1. udostępnienie Panelu Administracyjnego w formie serwisu internetowego, umożliwiającego Usługobiorcy wprowadzanie, edycję i usuwanie Treści dotyczących Wydarzenia;
   2. publikację Aplikacji Mobilnej w wybranym przez Usługobiorcę Pakiecie Aplikacji Mobilnej w sklepach Google Play oraz Apple AppStore, na urządzenia z systemami Android i iOS, umożliwiającej Użytkownikom dostęp do Treści dotyczących Wydarzenia;
   3. publikację Strony WWW w wybranym przez Usługobiorcę Pakiecie Strony WWW, umożliwiającej Użytkownikom dostęp do Treści dotyczących Wydarzenia;
   4. udostępnienie Aplikacji Recepcyjnej na urządzenia z systemami Android i iOS;
2. Zakres Usług, o których mowa w ust. 1 powyżej, w tym wybór Pakietów, modułów dodatkowych, ilości oraz okresu ich udostępnienia, określany jest każdorazowo w formularzu zakupu i stanowi integralną część Umowy.
3. W ramach Umowy:
   1. Usługobiorca na czas trwania Umowy udostępni Usługodawcy logotyp Usługobiorcy w celu:
      • wprowadzenia go do Aplikacji Mobilnej,
      • publicznego udostępniania go w Aplikacji Mobilnej,
      • wprowadzenia go do Strony WWW,
      • publicznego udostępniania go na Stronie WWW,
      • wprowadzania go do pamięci komputera Usługodawcy wyłącznie w celu realizacji Umowy i w zakresie do tego niezbędnym,
   2. Usługobiorca udziela zezwolenia Usługodawcy na czas trwania Umowy do przedstawiania logotypu Usługobiorcy jako klienta Usługodawcy na liście klientów Usługodawcy, w sposób nie naruszający dobrego imienia Usługobiorcy, zgodny z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Usługobiorca oświadcza, że wprowadzane do Systemu Treści nie są obciążone prawami osób trzecich. Usługobiorca posiada prawo do wykorzystania tych Treści, dysponuje autorskimi prawami majątkowymi lub odpowiednimi licencjami do wprowadzenia tych Treści do Systemu.
5. Usługodawca uruchomi System w zakresie opisanym w ust. 1 po zaksięgowaniu płatności, o której mowa w §3 ust. 3.

§ 4. Termin i wynagrodzenie

Formularz zakupu wypełniany przez Usługobiorcę stanowi specyfikację zamówienia i określa w szczególności zakres wybranych Usług, Pakietów, modułów dodatkowych, okres świadczenia Usług oraz wysokość wynagrodzenia. Formularz zakupu stanowi integralną część Umowy.

1. Umowa zawierana jest na czas określony i dotyczy jednego Wydarzenia.
2. Okres świadczenia Usług rozpoczyna się w dniu zawarcia Umowy, tj. w dniu złożenia zamówienia i akceptacji Regulaminu, i trwa maksymalnie 12 (dwanaście) miesięcy od tej daty, chyba że w formularzu zakupu wskazano krótszy okres.
3. W ramach jednego Wydarzenia System może być wykorzystywany przed Wydarzeniem, w trakcie jego trwania oraz po jego zakończeniu, jednak nie dłużej niż przez okres, o którym mowa w ust. 2.
4. Z tytułu wykonania Umowy Usługodawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z aktualnym Cennikiem dostępnym na stronie https://mkonferencja.pl/cennik, w zakresie odpowiadającym Usługom wybranym przez Usługobiorcę w formularzu zakupu.
5. Wynagrodzenie ma charakter jednorazowy, dotyczy jednego Wydarzenia i jest płatne z góry.
6. Płatność za Usługi dokonywana jest po zawarciu Umowy, na podstawie danych i kwoty wynikających z formularza zakupu, realizowana przez system płatności online Paynow. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w zakresie płatności kartami jest Autopay S.A. Dostępne formy płatności: Przelew online, Karty płatnicze: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic
   
7. Po zaksięgowaniu płatności Usługodawca wystawi fakturę VAT, która zostanie udostępniona Usługobiorcy za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
8. Uruchomienie Systemu w zakresie wynikającym z formularza zakupu następuje po zaksięgowaniu płatności na rachunku bankowego Usługodawcy w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych.

§ 5. Wypowiedzenie Umowy

1. Usługobiorca może wypowiedzieć Umowę w dowolnym momencie.
2. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Usługobiorcę, Usługobiorcy nie przysługuje zwrot wynagrodzenia zapłaconego za Usługi związane z danym Wydarzeniem, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zwrot wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy wypowiedzenie Umowy nastąpi przed rozpoczęciem świadczenia Usług albo gdy Usługi nie będą w pełni zgodne z Umową oraz ustaleniami Stron.
4. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Usługobiorcę, Usługodawca niezwłocznie, nie później niż następnego dnia po otrzymaniu oświadczenia o wypowiedzeniu, zwróci Usługobiorcy wszelkie materiały oraz informacje przekazane przez Usługobiorcę celem realizacji Umowy lub– na żądanie Usługobiorcy – zniszczy je, jeżeli zwrot nie będzie możliwy.
5. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy może zostać złożone w formie dokumentowej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez Usługobiorcę kartą płatniczą Usługodawca dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Usługobiorcy.

§ 6. Prawa własności intelektualnej

1. Usługodawca udziela Usługobiorcy nieograniczonej terytorialnie niewyłącznej licencji, na czas obowiązywania Umowy umożliwiającej korzystanie z Systemu, obejmującej jego elementy będące oprogramowaniem, jak też pozostałe elementy będące innego rodzaju utworami w rozumieniu prawa autorskiego, na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności obejmujących:
   1. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie elementów, w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
   2. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany elementów,
   3. wprowadzanie do obrotu, użyczenie egzemplarzy elementów lub ich kopii,
   4. inne niż wymienione w lit. c powyżej rozpowszechnianie, w szczególności publiczne udostępnianie elementów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Usługobiorca może udzielać sublicencji obejmującej pola eksploatacji wskazane w ust. 1 powyżej na rzecz Użytkowników Aplikacji Mobilnej, w zakresie potrzebnym do korzystania z Aplikacji Mobilnej.
3. Treść udostępniana przez Usługobiorcę w ramach Systemu stanowi własność intelektualną Usługobiorcy, z której Usługodawca nie może korzystać w żaden sposób wykraczający poza czynności konieczne do realizacji Umowy, w szczególności Usługodawca nie jest uprawniony do udostępniania Treści pochodzących od Usługobiorcy osobom trzecim lub czynienia z niej użytku w inny sposób niezwiązany z niniejszą Umową.
4. Usługodawca nie ma prawa do użycia lub wykorzystania logotypu Usługobiorcy w jakikolwiek sposób wykraczający poza realizację celu, o którym mowa w § 2 ust. 2.

§ 7. Warunki świadczenia Usług

1. W przypadku pojawienia się Wad w działaniu Systemu, które ujawniły się w czasie trwania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Usługodawca gwarantuje:
   1. usunięcie Wad w terminie 24 godzin w przypadku Panelu Administracyjnego;
   2. usunięcie Wad w terminie 24 godzin w przypadku Aplikacji Mobilnej na urządzenia z systemem Android, przy czym po usunięciu Wad Aplikacja Mobilna musi być ponownie zgłoszona do Google Play w celu jej aktualizacji i zatwierdzona, co może potrwać kilka dni;
   3. usunięcie Wad w terminie 24 godzin w przypadku Aplikacji Mobilnej na urządzenia z systemem iOS, przy czym po usunięciu Wad Aplikacja Mobilna musi być ponownie zgłoszona do AppStore w celu jej aktualizacji i zatwierdzona, co może potrwać kilka dni;
   4. usunięcie Wad w terminie 24 godzin w przypadku Strony WWW;
2. Usługodawca gwarantuje działanie Serwera przez 99,9% czasu w skali roku.

§ 8. Przetwarzanie danych osobowych

1. W celu realizacji Umowy Usługobiorca powierza Usługodawcy dane osobowe swoich pracowników na potrzeby nadania im uprawnień użytkownika lub administratora w Systemie.
2. W celu realizacji Umowy Usługobiorca powierza Usługodawcy dane osobowe uczestników Wydarzenia zgłoszonych za pośrednictwem Aplikacji Mobilnej i/lub Strony WWW i/lub Rejestracji.
3. Szczegółowe zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych reguluje Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza jednoczesną akceptację Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 9. Inne

1. Usługodawca zastrzega prawo do umieszczenia w menu Aplikacji Mobilnej pozycji „O aplikacji”, która zawiera informacje o Systemie, twórcy Systemu, tj. Usługodawcy oraz informacji o licencjach użytych w Systemie bibliotek.
2. Usługodawca zastrzega prawo do umieszczenia w stopce Strony WWW informacji o tym, że strona została wykonana przez Usługodawcę.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy oraz oświadczenia o odstąpieniu od niej lub wypowiedzeniu jej wymagają zachowania formy dokumentowej.
2. Wszystkie spory wynikające z Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby powoda.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje przez okres wskazany w § 3.

§ 11. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 RODO)

1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych osób fizycznych podanych w formularzu zakupu (w szczególności: osób kontaktowych, reprezentujących Usługobiorcę oraz użytkowników/administratorów Systemu) jest Mobile Madness sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Powstańców Listopadowych 11b lokal 1, 35-606 Rzeszów (dalej: „Administrator”).

2. Dane kontaktowe. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@mkonferencja.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Zakres danych. Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w formularzu zakupu, w szczególności: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, stanowisko/funkcję, a także dane związane z rozliczeniami (np. dane firmy, NIP, adres siedziby) oraz dane techniczne związane z korzystaniem z formularza (np. adres IP, identyfikatory transakcji).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawach prawnych:
   a) zawarcie i wykonanie Umowy (w tym utworzenie/obsługa konta, kontakt w sprawach wdrożenia, realizacja wsparcia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   b) realizacja obowiązków prawnych Administratora, w szczególności podatkowo-księgowych oraz związanych z dokumentacją rozliczeń, w tym udostępnianiem faktur w KSeF – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   c) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, a także zapewnienie bezpieczeństwa i rozliczalności procesu zakupu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

5. Odbiorcy danych. Dane mogą być ujawniane:
   a) podmiotom obsługującym płatności online w ramach zakupu (np. operatorowi płatności Paynow) – jako odrębnym administratorom lub podmiotom przetwarzającym (w zależności od roli w procesie),
   b) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji Umowy (np. hosting/infrastruktura IT, narzędzia komunikacji i obsługi klienta), działającym jako podmioty przetwarzające,
   c) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe),
   d) bankom i podmiotom obsługującym rozliczenia, a także dostawcom usług księgowych/prawnych – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych i prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

6. Przekazywanie danych poza EOG. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania. Dane będą przechowywane:
   a) przez czas trwania Umowy oraz przez okres niezbędny do jej rozliczenia i obsługi,
   b) przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i rachunkowych) – w zakresie dokumentacji rozliczeniowej,
   c) do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z Umową – w zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz prawo przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i w sposób zautomatyzowany.

9. Prawo wniesienia skargi. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy oraz dokonania zakupu; odmowa podania danych może uniemożliwić zawarcie Umowy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

ZAŁĄCZNIK NR 1 – UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik nr 1
Umowa powierzenia przetwarzania Danych Osobowych

zawarta w dniu zawarcia Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,

pomiędzy:

Usługobiorcą, tj. podmiotem dokonującym zakupu Usług za pośrednictwem formularza zakupu dostępnego na stronie internetowej Usługodawcy, którego dane identyfikacyjne zostały wskazane w tym formularzu,

zwanym dalej „Administratorem Danych”,

a

Mobile Madness sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Powstańców Listopadowych 11b lokal 1, 35-606 Rzeszów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000709762, posiadającą numer NIP 8133765846, o kapitale zakładowym 50 000 zł pokrytym w całości, reprezentowaną przez Tomasza Ignatiuka, Prezesa Zarządu,

zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym”,

łącznie zwanymi dalej „Stronami”,

o następującej treści:

§ 1 Przedmiot i czas trwania przetwarzania

1. Administrator Danych oświadcza, że decyduje o celu i środkach przetwarzania powierzanych zbiorów Danych Osobowych.
2. Administrator Danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie Danych Osobowych w imieniu i na rzecz Administratora danych na warunkach opisanych w niniejszej umowie oraz na czas wskazany w § 5 ust.1.
3. W związku z zawarciem przez Strony Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną dotyczącej korzystania z Systemu MKonferencja w ramach jednego Wydarzenia, zawartej poprzez akceptację Regulaminu świadczenia usług MKonferencja (B2B) oraz złożenie zamówienia za pośrednictwem formularza zakupu (zwanej dalej: „Umową główną”), Administrator Danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie Danych Osobowych na podstawie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”. Do niniejszej umowy zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa w zakresie ochrony Danych Osobowych.
4. Zakres powierzonych przez Administratora Danych Osobowych obejmuje dane Użytkowników wydarzeń organizowanych przez Administratora danych w systemie MKonferencja i obejmuje takie dane jak: imię, nazwisko, e-mail, telefon, tytuł/stanowisko, linki do profili social media, bio, zdjęcie profilowe, informacje o płatnościach, adres IP.
5. Przetwarzanie Danych Osobowych przez Podmiot przetwarzający odbywa się w ramach wynagrodzenia ustalonego w Umowie głównej.

§ 2 Charakter i cel przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający zapewnia, że będzie przetwarzał Dane Osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora Danych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu realizacji na rzecz Administratora Danych usług określonych w Umowie głównej. Podmiot powierzający nie będzie przetwarzać powierzonych mu Danych Osobowych w jakimkolwiek innym celu.
3. Administrator Danych dopuszcza powierzenie wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej.

§ 3 Zasady przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędne, wymagane przepisami prawa środki ochrony fizycznej i organizacyjnej, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania danych z przepisami prawa, w szczególności, że:
   1. przetwarza Dane Osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora Danych – co dotyczy też przekazywania Danych Osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakładają na niego Przepisy prawa, w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile Przepisy prawa nie zabraniają udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;
   2. zapewnia by osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;
   3. podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy Przepisów prawa, w szczególności stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych do przetwarzania Danych Osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii Danych Osobowych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć Dane Osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
   4. biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Administratorowi Danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych Przepisami prawa;
   5. uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi Danych wywiązać się z obowiązków określonych Przepisami prawa, w zakresie w jakim jest to wymagane prawem;
   6. udostępnia Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków Podmiotu przetwarzającego jako podmiotu przetwarzającego Dane Osobowe, wynikających z Przepisów prawa oraz umożliwia Administratorowi Danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora Danych przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji i przyczynia się do nich, w szczególności na zasadach określonych w § 4 niniejszej umowy.
2. Podmiot przetwarzający:
3. każdorazowo poinformuje Administratora Danych o wszelkich zdarzeniach stanowiących naruszenie Przepisów prawa, w szczególności mogących skutkować odpowiedzialnością Administratora Danych lub Podmiotu przetwarzającego na podstawie przepisów związanych z ochroną Danych Osobowych.
4. informuje Administratora Danych niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 2 dni roboczych, o każdej istotnej zmianie okoliczności przetwarzania Danych Osobowych, która może mieć wpływ na wykonywanie postanowień Umowy Powierzenia. 
5. stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych Osobowych, a w szczególności zabezpiecza Dane Osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż będzie przetwarzał powierzone mu dane w sposób zapewniający im odpowiednie bezpieczeństwo i odpowiednią poufność, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem do nich i do sprzętu służącego ich przetwarzaniu oraz przed nieuprawnionym korzystaniem z tych danych i z tego sprzętu.
7. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do pełnienia nadzoru nad przestrzeganiem zasad ochrony, Danych Osobowych w stosunku do powierzonych mu danych.
8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do stałego nadzoru swoich pracowników w zakresie ochrony powierzonych do przetwarzania Danych Osobowych.
9. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i wszelkich innych osób, przy pomocy których przetwarza Dane Osobowe, jak za własne działania i zaniechanie.
10. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznego informowania Administratora Danych, o każdym naruszeniu lub podejrzeniu naruszenia poufności powierzonych danych.

§4 Usunięcie danych

Po zakończeniu niniejszej umowy Podmiot przetwarzający zobowiązuje się protokolarnie zwrócić lub trwale usunąć wszelkie powierzone do przetwarzania Dane Osobowe w terminie 14 dni od zakończenia/rozwiązania umowy, a jeden z podpisanych egzemplarzy protokołu zwrotu/usunięcia danych przekazać Administratorowi Danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. g RODO.

§ 5 Czas trwania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony w Umowie głównej.
2. Administrator Danych może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Podmiotu przetwarzającego w przypadku:
   1. rażącego naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień niniejszej umowy lub RODO,
   2. wyrządzenia szkody Administratorowi Danych przez Podmiot przetwarzający,
   3. wszczęcia postępowania sądowego przeciw Podmiotowi przetwarzającemu związanego z naruszeniem RODO.
3. Niniejsza umowa wygasa z chwilą wypowiedzenia, rozwiązania Umowy głównej lub wygaśnięcia, niezależnie od podstawy prawnej.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie znajdują przepisy RODO oraz Kodeksu Cywilnego.
3. W przypadku, gdy te same kwestie zostały odmiennie uregulowane w umowie wskazanej w § 1 ust. 3 oraz w niniejszej umowie, stosuje się Umowę Powierzenia przetwarzania Danych Osobowych.
4. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy, sądem właściwym będzie Sąd właściwy dla powoda.
5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 7 Lista Podprocesorów zaakceptowanych przez Administratora

Podmiot przetwarzający w celu realizacji Umowy podpowierza dane osobowe Podprocesorom wymienionym poniżej:

1. HitMe.pl - MAREK BAJERSKI ul. Wiczlińska 34 81-578 Gdynia, Polska (PL), NIP: 8792487067 REGON: 340405340, zakres danych jak w § 1 punkt 5, cel przetwarzania: obsługa serwera systemu MKonferencja od strony hardware i software.
2. SENDINBLUE - 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, France, zakres danych to imię, nazwisko, adres e-mail; cel przetwarzania: wysyłka maili transakcyjnych systemu MKonferencja
3. dcs.pl Sp. z o.o. - ul. Puławska 303, 02-785 Warszawa, zakres danych numer telefonu; cel przetwarzania: wysyłka SMS